Functional Food Material Information System 기능성 농식품자원 정보서비스

주요 개인정보 처리 표시(라벨링)

[주요 개인정보 처리 표시(라벨링)]
일반 개인정보 수집 처리하는 개인정보 없음	개인정보 처리목적 정보관리 및 서비스 제공 대국민서비스 제공 및 민원처리 소관업무 수행
개인정보 처리위탁 전산자원 통합유지보수 1개	고충처리부서 처리부서: 전략기획부 전화: 063-720-0544 이메일: asap@foodpolis.kr

제1조. 개인정보의 처리목적

• 기능성 농식품자원 정보서비스 홈페이지에서는 수집하는 개인정보 항목이 없음을 알려드립니다.
• 기능성 농식품자원 정보서비스는 대국민 서비스 제공 및 민원처리, 소관업무 수행 등의 목적에 의해 최소한으로 개인정보를 수집하고 있으며 자세한 사항은 식품진흥원 대표홈페이지(www.foodpolis.kr) 개인정보 처리방침에 정보주체가 확인할 수 있도록 안내하고 있습니다.

  개인정보의 처리목적 : 구분, 목적으로 구분된 표

  구분	목적
  정보서비스(www.fmis.kr)	· 정보관리 및 서비스 제공 · 대국민서비스 제공 및 민원처리 · 소관업무 수행

제2조. 개인정보의 처리 및 보유기간

• 기능성 농식품자원 정보서비스는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 최소한의 개인정보를 처리·보유합니다.

제3조. 처리하는 개인정보 항목

• 기능성 농식품자원 정보서비스는 개인정보 수집·보유 목적에 필요한 최소한의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
• 인터넷 서비스 이용과정에서 다음 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
  1. IP주소, 이용기록, 방문 기록, 불량 이용기록

제4조. 개인정보파일 등록 현황

• 기능성 농식품자원 정보서비스는 소관업무 및 법령에 근거하여 개인정보 처리방침에서 명시한 범위 내에서 처리하고 있으며 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 개인정보 파일을 운영하고 있습니다.
• 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 수집 항목은 개인정보파일의 특성에 따라 달리 규정하고 있으며, 개인정보파일별 상세한 내용은 <개인정보보호 포털>을 통하여 확인하시기 바랍니다.
  1. 개인정보파일 등록현황 조회방법 안내 : 개인정보보호위원회 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 검색 → 기관명에 “한국식품산업클러스터진흥원” 입력 후 조회를 통하여 활용해주시기 바랍니다.

제5조. 개인정보의 제3자 제공

• 기능성 농식품자원 정보서비스는 원칙적으로 정보주체의 개인정보에 대하여 수집・이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 사전 동의 없이는 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 경우에만 ｢개인정보 보호법｣ 제17조 및 제18조에 따라 예외적으로 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.
  1. 가. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
  2. 나. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  3. 다. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명,신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  4. 라. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의ㆍ의결을 거친 경우
  5. 마. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  6. 바. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  7. 사. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  8. 아. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

제6조. 개인정보 처리의 위탁

• 기능성 농식품자원 정보서비스는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

  개인정보 처리의 위탁 : 번호, 업체명, 위탁업무내용(목적), 위탁기간으로 구분된 표

  NO	업체명	위탁업무내용(목적)	위탁기간
  1	㈜트로닉스	전산자원 통합유지보수 업무 (시스템 운영·관리)	‘23. 1. 1. ~ ’24. 12. 31.

• 기능성 농식품자원 정보서비스는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
• 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제7조. 개인정보의 파기 절차 및 방법

• 기능성 농식품자원 정보서비스는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
• 개인정보의 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  1. 1. 파기절차

     파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 기능성 농식품자원 정보서비스의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.

  2. 2. 파기방법

     전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 영구 파기하며, 종이문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

• 정보주체는 기능성 농식품자원 정보서비스에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
• 1. 개인정보 열람 요구

  정보주체는「개인정보 보호법」제35조 제4항에 따라 기능성 농식품자원 정보서비스가 처리하는 정보주체의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만 다음의 경우 열람이 제한될 수 있습니다.

  1. 가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  2. 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖에 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  3. 다. 공공기관이 다음 어느하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
     1. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
     2. 「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육 기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
     3. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
     4. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
     5. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
• 2. 개인정보 정정 · 삭제 요구

  정보주체는 기능성 농식품자원 정보서비스에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대하여 「개인정보 보호법」제36조에 따라 다음의 경우 자신의 개인정보에 대한 정정·삭제를 요구할 수 있습니다.

  1. 가. 정정: 사실과 다르게 기록된 개인정보
  2. 나. 삭제: 특정 항목에 해당 사실이 없는 내용

  다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

• 3. 개인정보 처리정지 요구

  정보주체는 기능성 농식품자원 정보서비스에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대하여 개인정보보호법 제37조 제2항에 따라 자신의 개인정보에 대한 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 다음의 경우 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

  1. 가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  2. 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  3. 다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
  4. 라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
• 4. 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 방법

  정보주체는 아래의 방법 등을 통해 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다. 기능성 농식품자원 정보서비스는「개인정보 보호법 시행령」제46조제1항에 따라 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

  1. 가. 개인정보보호 포털(http://www.privacy.go.kr) 개인정보 열람 등 요구 신청
  
  2. 나. 모사전송(FAX), 전자우편, 우편, 방문, 전화 등을 통한 요구 신청
  
  3. 다. 권리행사의 대리
     1. 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자는 정보주체의 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장 추가 제출
  4. 라. 본인확인 절차

     기능성 농식품자원 정보서비스는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인 본인인지를 확인합니다.

     <정보주체 본인확인 절차>

     1. 가. 정보주체 본인인 경우에는 신분을 증명할 수 있는 증명서(주민등록증, 운전면허증 등 행정기관에 의해 공인된 것으로 쉽게 변조 및 도용을 할 수 없는 것) 제출
     2. 나. 정보주체의 법정대리인인 경우에는 법정대리인을 증명할 수 있는 서류 제출
     3. 다. 정보주체의 위임을 받은 자는 위임장과 위임자와 대리인의 주민등록증 등 신분을 확인할 수 있는 증명서 제출
     4. 라. 웹사이트나 온라인은 공동인증서(구 공인인증서)를 통한 인증절차로 확인

제9조. 개인정보의 안전성 확보조치

• 기능성 농식품자원 정보서비스는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
  1. 1. 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원·수탁사 교육
  2. 2. 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치
  3. 3. 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제10조. 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항

• 기능성 농식품자원 정보서비스는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(Cookie)’를 사용합니다.
• 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
  1. 1. 쿠키의 사용목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 이용 형태 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
  2. 2. 쿠키의 설치·운영 및 거부: 웹 브라우저 상단의 도구 → 인터넷 옵션 → 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
     1. Internet Explorer: 웹 브라우저 우측 상단의 도구 메뉴 → 인터넷 옵션 → 개인정보 → 설정 → 고급
     2. Edge: 웹 브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 → 쿠키 및 사이트 권한 → 쿠키 및 저장된 데이터 관리 및 삭제
     3. Chrome: 웹 브라우저 우측 상단 설정 메뉴 → 개인 정보 보호 및 보안 → 쿠키 및 기타 사이트 데이터
  3. 3. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제11조. 개인정보 보호책임자

• 기능성 농식품자원 정보서비스는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

  개인정보 보호책임자 : 구분, 개인정보 보호책임자, 개인정보 보호담당자로 구분된 표

  구분		개인정보 보호책임자	개인정보 보호담당자
  1	성명	김지현	이재민
  2	직책	실장	연구원
  3	직급	1급	다급
  4	연락처	· 063-720-0503 · breadjh64@foodpolis.kr · (팩스)063-720-0599	· 063-720-0544 · asap@foodpolis.kr · (팩스)063-720-0599

• 정보주체는 기능성 농식품자원 정보서비스의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당자로 문의할 수 있습니다. 기능성 농식품자원 정보서비스는 정보주체 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제12조. 개인정보 열람청구

• 정보주체는「개인정보 보호법」제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 요청할 수 있습니다. 기능성 농식품자원 정보서비스는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리될 수 있도록 노력하겠습니다.
• 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
  1. 부서명: 전략기획부 디지털정보화팀
  2. 담당자: 이재민 연구원
  3. 연락처: 063-720-0544, asap@foodpolis.kr, (팩스)063-720-0599
• 정보주체는 열람청구 접수․처리부서 이외에, 개인정보보호위원회 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr)을 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
  1. 개인정보보호 포털 → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람 등 요구(본인인증: 아이핀(I-PIN) 또는 휴대폰)

제13조. 권익침해 구제방법

• 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래 기관에 문의하여 주시기 바랍니다.
  1. 1. 개인정보분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
  2. 2. 개인정보침해 신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
  3. 3. 대검찰청: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
  4. 4. 사이버범죄 신고시스템: (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
• 기능성 농식품자원 정보서비스는 정보주체의 개인정보 자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.
• 개인정보 관련 고객 상담 및 신고
  1. 부서명: 전략기획부 디지털정보화팀
  2. 담당자: 이재민 연구원
  3. 연락처: 063-720-0544, asap@foodpolis.kr, (팩스)063-720-0599
• 「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
• ※ 중앙행정심판위원회: (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

제14조. 개인정보 처리방침 변경

• 이 개인정보 처리방침은 2023년 11월 1일부터 적용됩니다.
• 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
  1. 개인정보처리방침(2018.11.19. ~ 2023.10.31.)